Guía para empresas: Cómo cumplir con el reglamento de inteligencia artificial.
La cuenta atrás ha comenzado, y aunque la Ley IA ya está en vigor, agosto de 2026 será la fecha límite para que las empresas españolas se adapten por completo al Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (IA Act).
A pesar de que el 21,1% de las pymes ya utilizan esta tecnología, según datos del INE, el desconocimiento legal sigue siendo el principal factor de riesgo para las empresas. Bajo la supervisión de la AESIA, el cumplimiento ya no es opcional. A continuación, detallamos las 6 claves de cumplimiento de la Ley IA para empresas, enfocadas a poder cumplir con el reglamento de inteligencia artificial, para evitar sanciones.
1. Inventario de herramientas IA
El primer paso para la seguridad jurídica es saber qué estamos usando. No basta con saber que "usamos IA"; la Ley exige un registro detallado de cada servicio o tecnología que se desarrolla con inteligencia artificial.
Tienes que notificar desde los chatbots de atención al cliente hasta los algoritmos de análisis de datos.
Documentar la finalidad de cada herramienta y asignarle un nivel de riesgo (mínimo, alto o inaceptable) según los criterios de la UE aporta la transparencia necesaria que rige la nueva normativa.
2. Documentación técnica de proveedores IA
La mayoría de las pymes no desarrollan su propia tecnología, sino que contratan software de terceros. Sin embargo, la responsabilidad es compartida.
La empresa debe solicitar a sus proveedores de IA, la documentación técnica y las instrucciones de uso oficiales.
Además, deberá asegurarse de que los contratos incluyan cláusulas de cumplimiento con el Reglamento UE 2024/1689. En este sentido, el proveedor está obligado a facilitar los datos necesarios para un despliegue seguro.
3. Formar a los trabajadores sobre el uso de la IA
La Ley IA introduce el concepto de "AI Literacy" o alfabetización en la materia. Esto significa que instalar la herramienta no es suficiente; el equipo debe comprender cómo funciona.
En este sentido, la empresa debe formar a los empleados sobre los posibles sesgos algorítmicos y las buenas prácticas de uso.
Hay que recordar que una plantilla formada es la primera barrera contra el empleo incorrecto de datos o la toma de decisiones basada en resultados erróneos de la IA.
4. Revisión humana en usos críticos de la IA
Existen áreas donde la IA no puede tener la última palabra. Si tu pyme utiliza algoritmos para recursos humanos (como el cribado de CV), análisis de solvencia crediticia o gestión de infraestructuras, entras en la categoría de usos de Alto Riesgo y la supervisión no es una mera buena práctica, sino que es obligatoria.
En general, no se permite la automatización al 100% cuando la decisión afecta directamente a los derechos fundamentales de las personas.
5. Prohibición del uso de la IA de riesgo inaceptable
Existen "líneas rojas" que la normativa europea no permite cruzar. El uso de IA para prácticas que vulneren derechos fundamentales conlleva las sanciones más graves. Existen una serie de prohibiciones claras, como los sistemas de categorización biométrica (por ideología, raza, religión), la puntuación social (social scoring) y las técnicas de manipulación cognitiva que anulen la voluntad del usuario.
Antes de implementar cualquier sistema de reconocimiento facial, consulta la legalidad del mismo, ya que las excepciones son extremadamente limitadas y puedes estar invirtiendo en una tecnología que luego no puedas utilizar.
6. La pyme tiene un régimen sancionador proporcional que es especial
Aunque las multas pueden asustar (alcanzando hasta los 35 millones de euros o el 7,5% de la facturación), la Ley contempla un principio de proporcionalidad, que protege a las pequeñas empresas.
En este sentido, en caso de infracción, el reglamento establece que para pymes y startups se aplicará siempre la cuantía menor, buscando corregir la conducta sin comprometer la viabilidad económica del negocio.
¿Está tu empresa preparada para la Ley IA? Descúbrelo
La transición de la experimentación a la regulación es el gran reto de las pymes con la IA en este año. Para facilitarte el proceso, hemos diseñado una herramienta de diagnóstico rápido. Nuestro checklist te ayudará a saber el nivel de cumplimiento de la normativa de inteligencia artificial que tienes, con indicaciones sobre cómo corregir los puntos débiles.
En agosto del 2026 entrará de forma total la aplicación de las sanciones y normas de transparencia para la mayoría de sistemas IA. Por eso, estos meses son muy relevantes para que las empresas puedan ir adaptando su operativa diaria al reglamento de inteligencia artificial.
