Kit Digital y Factura electrónica ¿qué incluye esta solución?
Claves para invertir el Kit Digital en la solución de Factura electrónica
Otra de las categorías que se incluyen en el Programa Kit Digital de ayudas para el impulso de la digitalización de las empresas es la Solución de Factura Electrónica, que digitaliza tanto la emisión como el envío de facturas de un negocio. Te vamos a explicar en qué consiste.
Con FACTURA ELECTRÓNICA nos estamos refiriendo al servicio comprendido dentro de las 17 soluciones del Programa Kit Digital que, mediante un software adaptado, digitaliza los procesos de envíos y la emisión de facturas de una empresa hacia sus clientes.
Cuantía de la Solución de Factura electrónica del Kit Digital
Según el segmento en el que te encuentres, dispones de una cuantía para gastar en este tipo de solución, atendiendo también al número de usuarios que pueden utilizar el sistema de gestión dentro del negocio. Con la nueva convocatoria del Kit Digital para empresas de más de 50 empleados, las cantidades quedan estipuladas en:
El sofware de facturación debe permitir su integración con otras soluciones de gestión y administración de la empresa. Se trata de aunar la emisión de facturas y su envío, con servicios que mejoren la optimización de procesos y tareas diarias de la pyme, así como su comunicación interna y externa, hacia sus clientes y proveedores.
¿Qué servicios debe tener la solución de Factura electrónica?
Automatizar procesos
El programa de facturación debe ofrecer un servicio digital en procesos como la emisión de facturas hacia sus clientes. Es decir, que el propio sistema emita la factura, sin necesidad de que el usuario tenga que estar pendiente de los vencimientos.
Envío estructurado de facturas
Las facturas deben tener formatos estructurados, al menos el de FACTURA-E. Una factura con formato estructurado contiene datos generales del propio negocio, generado por el propio software de gestión, que se tramitan de forma automática, por los propios sistemas contables.
Facturas personalizadas
Con tu imagen corporativa, al menos que puedan incluir un logotipo o identidad de marca.
Ilimitado en el número de clientes y facturas
El sistema debe poder ofrecer el envío de facturas y el número de clientes y productos de forma ilimitada, escalable con el propio crecimiento de cada empresa.
Envíos mediante email
El sistema debe ser capaz de realizar el envío automatizado de facturas mediante el correo electrónico.
Mínimo 1GB de almacenamiento
Al menos esa capacidad, para guardar un histórico de las facturas, con copias de seguridad periódicas. Como recordamos en el caso de otras soluciones, el Agente Digitalizador debe cumplir una serie de parámetros, pero siempre puede mejorar el servicio.
Integración con APIs o Web Services
Este software debe poderse acoplar a otras herramientas digitales de la propia empresa, además de permitir su gestión "manual" en la carga de nuevos datos o su rectificación.
Normativa y seguridad
El programa de facturación deberá seguir la normativa vigente, en el cumplimiento del Reglamento de obligaciones de facturación, atendiendo al Real Decreto 1619/2012.
Ahora que ya sabes qué incluye el servicio de Factura electrónica del Kit Digital, debes preguntarte, ¿tienes ya un programa así? ¿crees que un nuevo software podría optimizar esta tarea? ¿Te gustaría que todavía fuese más completo?
Además de otras soluciones, en Cosmomedia somos Agente Digitalizador de Factura electrónica del Programa Kit Digital. Podemos estudiar tus necesidades, para optimizar al máximo la cuantía de tu Bono digital, en los servicios que repercutan en una mejora sustancial de los procesos de gestión, administración y promoción de tu negocio.
