10 hábitos de ciberseguridad para empleados

En el entorno laboral actual, la digitalización de las empresas es clave para su supervivencia. Cada vez más pymes y grandes corporaciones basan su operativa en Internet y en soluciones tecnológicas que facilitan el trabajo colaborativo y la comunicación global.

Sin embargo, con este aumento de la conectividad surgen también nuevos riesgos y amenazas digitales. Por ello, el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) ha difundido una serie de recomendaciones para reforzar la ciberseguridad en el ámbito laboral y proteger tanto a los empleados como a la empresa.

10 claves de ciberseguridad para proteger tu empresa y puesto de trabajo

En este artículo, profundizaremos en estos 10 sencillos hábitos de ciberseguridad para pymes y explicaremos por qué adoptarlos puede marcar la diferencia en la prevención de riesgos online dentro de la seguridad digital de las empresas.

1. Actualiza el software y sistema operativo con frecuencia

El mantenimiento y actualización de programas y sistemas operativos es uno de los pasos más importantes para mantener a raya a los ciberdelincuentes.

Un software desactualizado puede contener vulnerabilidades que los atacantes aprovechan para robar datos o infectar dispositivos con malware.

Por ese motivo, el primer hábito recomendado por el INCIBE es activar las actualizaciones automáticas y realizarlas en cuanto estén disponibles. De esta manera, tu equipo estará siempre protegido con los últimos parches de seguridad.

2. Utiliza contraseñas seguras y cámbialas periódicamente

Las contraseñas son la primera barrera de protección para acceder a aplicaciones y servicios de la empresa. El INCIBE recomienda emplear claves robustas, que combinen letras, números y símbolos, evitando el uso de datos personales o secuencias fáciles de adivinar (como “123456”).

Además, es aconsejable cambiarlas de forma periódica y no reutilizarlas en diferentes plataformas. Herramientas como los gestores de contraseñas pueden ser de gran ayuda para generarlas y almacenarlas de manera segura.

3. Desconfía de correos electrónicos y mensajes sospechosos

Uno de los ataques más extendidos es el phishing, que consiste en el envío de correos fraudulentos con el objetivo de robar datos o infectar los dispositivos de la víctima

Para evitar caer en estas trampas, el INCIBE recomienda verificar siempre la procedencia del mensaje, revisar la dirección de correo y desconfiar de aquellos que soliciten información personal o financiera.

Si no estás seguro de la autenticidad, evita hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos. Ante la duda, pregunta al departamento de TI o, si eres autónomo, contacta directamente con la entidad que supuestamente envía el correo.

4. Protege tu información confidencial

Cada empleado maneja, en mayor o menor medida, información sensible de la empresa: datos de clientes, información estratégica, documentos financieros, etcétera.

Para proteger dicha información, es fundamental cifrar archivos y dispositivos, así como almacenar los documentos confidenciales en un entorno seguro, como una nube corporativa con acceso restringido.

Además, hay que tener cuidado a la hora de compartir datos mediante correo electrónico o plataformas de mensajería, evitando difundir información más allá de los destinatarios imprescindibles.

5. Utiliza la autenticación en dos pasos

La autenticación en dos pasos (2FA, por sus siglas en inglés) añade una capa adicional de seguridad a tus cuentas. Con esta medida, no solo necesitarás la contraseña para acceder a un servicio, sino también un segundo factor, como un código enviado por SMS, una aplicación de autenticación o un token físico. Este hábito, cada vez más extendido, dificulta enormemente el acceso no autorizado, incluso si un ciberdelincuente logra averiguar o robar tu contraseña.

6. Mantén copias de seguridad periódicas

El ransomware es una de las amenazas más temidas en el entorno empresarial, ya que cifra los archivos y pide un rescate para recuperarlos. Para evitar la pérdida total de datos, el INCIBE propone realizar copias de seguridad periódicas de toda la información relevante. Estas copias se deben guardar en un lugar seguro y desconectado del sistema principal (por ejemplo, un disco externo o un servicio en la nube). En caso de un incidente de seguridad, podrás restaurar la información sin recurrir a pagos ilegítimos.

7. Separa el uso personal y laboral de los dispositivos

En la actualidad, muchos profesionales combinan en un mismo dispositivo sus actividades personales y laborales. Esta práctica puede suponer un gran riesgo de seguridad, ya que apps de ocio, descargas personales o configuraciones inseguras podrían comprometer la seguridad de los datos de la empresa. El consejo de INCIBE es separar el dispositivo de uso personal del corporativo o, al menos, aplicar las mismas directrices de seguridad en ambos. Además, es recomendable no utilizar ordenadores públicos ni redes Wi-Fi abiertas para tareas profesionales.

8. Forma a tus empleados en ciberseguridad

La cultura de la ciberseguridad no se implanta de la noche a la mañana. Es muy importante formar y concienciar a los trabajadores para que comprendan la importancia de estos hábitos y adopten medidas de autoprotección.

Una plantilla bien preparada es la mejor defensa contra ataques informáticos. Por eso, distribuir guías, realizar consultorías y planes de ciberseguridad preventiva puede solventar muchos costosos problemas futuros. Como en todo, prevenir siempre es mejor que curar.

9. Mantén la vigilancia también en dispositivos móviles

Los smartphones y tablets se han convertido en aliados imprescindibles para el trabajo diario. Sin embargo, no están exentos de riesgos. Malware, aplicaciones maliciosas o accesos no autorizados pueden poner en jaque la seguridad corporativa. Por ello, se recomienda instalar solo aplicaciones oficiales, mantener el sistema operativo actualizado y emplear métodos de bloqueo seguros (huella dactilar, PIN complejo o reconocimiento facial) para evitar accesos indebidos al terminal.

10. Denuncia los incidentes y reporta cualquier sospecha

Finalmente, y no menos importante, el INCIBE recuerda la importancia de reportar cualquier incidente de ciberseguridad. Cada empresa debe contar con un protocolo de actuación para notificar eventos sospechosos al departamento correspondiente, a las autoridades o, directamente, al INCIBE.

Cuanta más información se comparta, más rápido se puede actuar para contener la amenaza y evitar daños mayores. Además, denunciar ciberataques contribuye a mejorar la respuesta colectiva frente a la delincuencia digital.

La digitalización aporta múltiples ventajas a las empresas: mayor eficiencia, mejor comunicación y acceso a un mercado global. Sin embargo, los ciberdelincuentes también están al acecho, buscando constantemente vulnerabilidades en los sistemas informáticos. Es fundamental que todo empleado, independientemente de su nivel jerárquico, adopte hábitos de ciberseguridad para proteger su puesto de trabajo y, por extensión, la continuidad del negocio.

Las recomendaciones del INCIBE, como mantener los dispositivos actualizados, utilizar contraseñas robustas, aplicar la autenticación en dos factores y denunciar los incidentes, son medidas sencillas y eficaces para prevenir gran parte de los ataques habituales.

Sumadas a una formación continua y a la concienciación del personal, constituyen el pilar básico de cualquier estrategia de seguridad digital.