No es lo mismo la facturación electrónica de la Ley Crea y Crece que el sistema Verifactu y no siguen los mismos plazos.
La factura electrónica se ha convertido en una pieza fundamental en la gestión empresarial de las pymes. Impulsada por la Ley Crea y Crece, supone que las empresas abandonen los métodos tradicionales por soluciones digitales certificadas, pero, ¿qué es exactamente? ¿cuándo es obligatoria? ¿va ligada a Veri*factu?
Hemos cambiado la forma de "hacer papeles", para caminar hacia una gestión 100% digital, que de forma progresiva, pero muy especialmente en los próximos años, va a transformar la fiscalidad en las empresas.
La normativa puede resultar confusa, lo sabemos. Por un lado tenemos la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas) con un reglamento que no se ha publicado y que es el que determina los plazos exactos. Y por otro lado, estaría Verifactu, el sistema de la Agencia Tributaria para la emisión de facturas verificables, dentro del contexto de la Ley Antifraude, que se ha retrasado hasta 2027.
Muchas empresas nos han consultado si son lo mismo, si los plazos coinciden o si merece la pena tener en cuenta ambas implantaciones al mismo tiempo. ¿Factura electrónica o facturación digital? ¿son lo mismo? ¿Qué debo tener en cuenta?
En este artículo respondemos a las principales dudas de Factura electrónica para las empresas.
¿Qué es la factura electrónica de la Ley Crea y Crece?
La factura electrónica es el documento que equivale a la factura tradicional, pero que se emite, recibe y conserva en formato digital. Surge de la obligación legal derivada de la Ley Crea y Crece, que se tendrá que materializar en un reglamento todavía no publicado.
La facturación electrónica de la Ley Crea y Crece establece que las empresas emitan y reciban facturas exclusivamente en formato digital (Factura-e) con el objetivo de mejorar la trazabilidad, digitalizar sus gestiones y que la Agencia Tributaria pueda establecer un control más preciso para evitar con la morosidad.
La factura electrónica debe llevar un formato estructurado de datos
Como puedes comprobar, la factura electrónica no es un simple PDF, sino que se trata de un documento digital con ciertos requisitos, como tener un formato estructurado, es decir, un archivo codificado, como en XML.
Ahora que ya sabes qué es una factura electrónica y cómo debe generarse, vamos a indagar en cuándo debes sí o sí tenerla implantada. Ya te adelantamos que a fecha de preparación de este artículo, en enero del 2026, el reglamento que lo debe formalizar no está publicado.
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica de las empresas españolas?
Tal y como se establece en la Ley 18/2022 de 28 de septiembre, o más popularmente conocida como la Ley Crea y Crece, en los próximos años las empresas deberán generar sus facturas en formato electrónico.
Entonces, ¿es obligatorio ya o puedo esperar?
Para ser claros, a fecha de febrero de 2026, la obligatoriedad de la factura electrónica B2B bajo la Ley Crea y Crece sigue pendiente de la aprobación final del reglamento técnico, estimándose su entrada en vigor escalonada durante 2026-2027.
También es cierto que, aunque no haya una fecha en concreto, ya que requiere de un desarrollo reglamentario que todavía no se ha realizado, sí se prevé que durante el 2026 pueda publicarse y en un año desde su aprobación, entre en vigor siguiendo un planteamiento escalado según el volumen empresarial.
Y cambiar un sistema de facturación no es algo que se pueda hacer en dos días…
Para que te hagas una idea, las primeras empresas obligadas a cumplir con la factura electrónica serán las que tengan un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, pero esa tipología de empresa es muy probable que, por su operatividad diaria, ya tengan incorporada la facturación electrónica desde hace tiempo, como pasa con aquellas empresas que trabajan con la Administración.
Después irán las pymes, que tendrán dos años de margen para poder cumplir con el reglamento, aunque también hay exenciones de cumplir con la facturación electrónica, atendiendo al volumen de negocio y sector, aunque la tendencia es la digitalización total.
La obligatoriedad de la factura electrónica en España (Ley Crea y Crece) contempla exenciones clave por volumen de negocio y sector para facilitar la transición, aunque la tendencia es la digitalización total.
¿Qué empresas no están obligadas a cumplir con la facturación electrónica según la Ley Crea y Crece?
Aunque, como hemos dicho, se busca que todas las empresas españolas, independientemente de su volumen comercial se digitalicen en todos sus procesos, también en la facturación, la Ley Crea y Crece facilita que determinados autónomos y pymes no tengan que adaptar su sistema.
En concreto, no estarán obligadas aquellas empresas que cumplan alguno de estos requisitos:
- Empresas y autónomos en sus operaciones con clientes particulares (B2C).
- Profesionales que tributan por módulos o en régimen de estimación objetiva
- Empresas en sectores concretos de régimen especial: agricultura, ganadería y pesca
- En operaciones exentas según el reglamento de facturación
Y ahora, ¿qué debo hacer, esperar o avanzar en su implantación?
El consejo que desde Cosmomedia damos es que las empresas que quieran estar listas y evitar sorpresas en formato multa, deben ir preparando su sistema de facturación, de forma que además de cumplir con la Ley Crea y Crece, que previsiblemente se reglamentará en muy poco tiempo, puedan ajustarse al sistema Verifactu, que sí será de obligado cumplimiento, en principio, en 2027.
Diferencias entre la Factura electrónica y el sistema Verifactu
Aunque a menudo se confunden, la primera gran diferencia reside en su naturaleza y ámbito de aplicación. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) se centra exclusivamente en el intercambio de documentos entre profesionales y empresas (B2B). En cambio, ell sistema Verifactu (Ley Antifraude) no regula la relación con otras empresas, sino la integridad de tu contabilidad frente a la Agencia Tributaria.
Esto último afecta a todas tus operaciones, incluyendo los tickets o facturas simplificadas emitidas a clientes particulares (B2C) Este sistema asegura que cada venta quede registrada de forma inalterable.
| Normativa y Regulación | Objetivo Principal | Plazos de Implantación | Sanciones y Multas |
|---|---|---|---|
| Factura electrónica Ley 18/2022 (Crea y Crece) |
Digitalizar intercambio B2B y control de plazos de pago legales. | Pendiente de reglamento: Obligatoriedad progresiva tras publicación en BOE. | Hasta 10.000€ (o 2% vol. operaciones). Mínimo 300€/factura. |
| Veri*factu Reglamento RD 1007/2023 |
Software inalterable, trazable y envío de registros a la AEAT. | Enero 2027: Sociedades. Julio 2027: Autónomos y Pymes. |
Hasta 50.000€ por ejercicio (software no certificado) o 150.000€ (manipulación). |
En definitiva, la factura electrónica y el sistema Verifactu son las dos caras de una misma moneda: la digitalización total de la empresa española.
Aunque el aplazamiento de las fechas de Verifactu hasta 2027 otorga un respiro necesario para la adaptación técnica, no debe interpretarse como una invitación a la pausa. El año 2026 es el momento estratégico para auditar tu sistema de gestión y asegurar una transición fluida que te permita centrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.
